KABUPATEN CIAMIS,- Dalam upaya memaksimalkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Tahun 2023, Pemerintah Kabupaten Ciamis melalui Dinas Kominfo Kabupaten Ciamis menggelar rapat Tim Koordinasi SPBE Tahun 2023 bersama seluruh SKPD dan Unsur Setda Ciamis, bertempat di Ruang OP Room Setda Kabupaten Ciamis, pada Rabu (29/03/23).
Berdasarkan pada Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Ciamis selaku Koordinator SPBE Nomor 049/580/Diskominfo.04 tanggal 24 Maret 2023 perihal Undangan.
Maka telah dilaksanakan Rapat Tim Koordinasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Tahun 2023 bersama Perangkat Daerah yang tergabung dalam Tim Koordinasi SPBE berdasarkan Keputusan Bupati Ciamis Nomor 800.01/Kpts.75-Huk/Tahun 2023 tentang Pembentukan Tim Koordinasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Tahun Anggaran 2023.
Pertemuan tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ciamis H. Tino Armyanto.
Tino Armyanto menyampaikan sambutan dan arahan Sekretaris Daerah Kabupaten Ciamis H. Tatang, bahwa dalam upaya peningkatan kualitas implementasi SPBE yang lebih baik dan terlaksananya misi ke-5 Kabupaten Ciamis yaitu “Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Efektif Dan Efisien”.
Dalam hal ini, untuk mencapai indeks SPBE yang lebih baik, diperlukan pertemuan dan pembahasan Tim Koordinasi SPBE secara rutin yang membahas hal terkait dengan SPBE Tahun 2023.
Lanjut H. Tino, seluruh SKPD perlu persiapan terkait hal-hal yang diperlukan dalam rangka mempersiapkan agenda Pemantauan dan Evaluasi SPBE Tahun 2023.
“Agar kualitas SPBE semakin baik dan meningkat, maka seluruh yang hadir dan Tim Koordinasi SPBE Pemda Kab. Ciamis, untuk dapat bekerjasama, berkolaborasi dan bersungguh-sungguh, sehingga kualitas layanan pemerintah dan masyarakat Ciamis semakin baik”, Tuturnya.
Kabid Telematika dan Persandian Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Ciamis Hendri Ridwansyah mengatakan terkait dengan Strategi dan Rencana Aksi Pemantauan dan Evaluasi SPBE Tahun 2023, berkaca dari Surat Kemenpan RB Nomor B/504/KT.03/2022 perihal Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi SPBE tahun 2022, dari laporan hasil pemantauan SPBE tahun 2022 untuk Kabupaten Ciamis terdapat beberapa indikator yang mengalami penurunan dibandingkan dari tahun 2021.
“Berdasakan laporan hasil pemantauan SPBE tahun 2022 beberapa indikator yang mengalami penurunan di Kabupaten Ciamis, jika dibandingkan dengan tahun 2021 terletak pada Tingkat Kematangan Domain Kebijakan hingga Tingkat Kematangan Domain Layanan”, Jelas Hendri.
Menyikapi hal tersebut Pemkab Ciamis dituntut memiliki strategi guna meningkatkan indeks SPBE tahun 2023, dengan Skema Penilaian Indeks SPBE Tahun 2023 adalah Pemantauan dan Evaluasi yang berdasar pada Keputusan MenpanRB Nomor 962 Tahun 2021 Tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi SPBE.
Selanjutnya, Hendri menjelaskan “bahwa strategi yang dapat diterapkan adalah pada Domain Kebijakan, Domain Tata Kelola, Domain Manajemen dan Domain Layanan”, Tambahnya.
Sambungn Hendri untuk pemantauan dan Evaluasi SPBE akan dilaksanakan oleh KemenPANRB mulai Bulan April s.d Oktober 2023.
Hendri menambahkan, “adapun rencana aksi yang disiapkan Tim koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis adalah Pembuatan SK Tim Koordinasi SPBE dan SK Tim Asesor Internal, Reviu Perbup 83 Tahun 2023 Tentang Penyelenggaraan SPBE di Lingkungan Pemda, Reviu Perbup 15 Tahun 2022 Tentang Arsitektur dan Peta Rencana SPBE, Reviu Kebijakan lainnya seperti Peta Rencana, SOP dan Pedoman SPBE, Rapat Koordinasi Tim Koordinasi SPBE Kabupaten Ciamis dengan penyiapan narasi, Jawaban dan Bukti Dukung tiap Indikator TauVal SPBE, Bimtek Audit TIK dengan penyusunan SK Tim Audit TIK,” Terangnya.
Selain itu, Hendri menuturkan guna memudahkan pelaksanaan entri data pengisian data dukung pemantauan dan evaluasi SPBE tahun 2023 Dinas Komunikasi dan Informatika membuat system informasi serupa dengan Monev SPBE yang dapat diakses melalui tautan https://situ.ciamiskab.go.id/
Hal tersebut Hendri menjelaskan “bahwa tujuanya untuk memudahkan latihan menyusun narasi serta upload bukti dukung yang dibutuhkan dari semua Tim Koordinasi SPBE,” Jelasnya.
Dalam kesempatan tersebut, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika, H. Tino Armyanto juga berkesempatan memperkenalkan Konsep Aplikasi Smart City Mobile berbasis Android dengan branding Helo Ciamis.
H. Tino memaparkan, adapun konsep aplikasi Helo Ciamis tersebut menyajikan berbagai informasi publik diantaranya sebagai Pusat informasi, Pusat integrasi aplikasi e-gov seluruh OPD Kabupaten Ciamis, Seluruh informasi di filter hanya berkaitan dengan Kabupaten Ciamis, Masyarakat bisa berkontribusi secara data yang berbasiskan lokasi, Aplikasi disajikan kepada masyarakat melalui smartphone Android.
Tak hanya itu, Tampilan aplikasi nya juga dibuat menarik dan tidak membosankan dengan pilihan berupa miniature landscape pusat kota Ciamis atau pun ikon menu, Sebagian data diambil secara otomatis dan realtime, Disetiap waktu selalu update dengan fitur maupun data baru, Aplikasi ini juga disupport platform BIG DATA.
Helo Ciamis ini juga merupakan Aplikasi Mobile berbasis Android, Portal Admin berbasis Web, Sebagian data sudah tersedia secara otomatis menggunakan robot, crawling dari Internet, Memiliki fasilitas bookmark, sharing dan notifikasi, Pengguna dapat menerima Broadcast informasi dari Admin, Pengguna memiliki akses untuk berinteraksi di aplikasi, seperti memasang iklan e-commerce, berkomentar, melaporkan aspirasi, keluhan dan lainya.
“Adapun kelebihan dari aplikasi Helo Ciamis ini disertakan e-Office Desa untuk masyarakat Ciamis mendapat layanan administrasi Desa, dan sekaligus disimulasikan kepada peserta rakor”, Ungkap Kadiskominfo. (Mia)***
Sumber: Diskominfo Ciamis
