CIAMIS-Dinas Komunikasi dan Informarika (Diskominfo) Kabupaten Ciamis melalui UPTD LPSE meluncurkan apilasi SIVera atau sistem informasi verifikasi penyedia. Tujaunnya untuk mempermudah pelayanan tender elektronik di Ciamis.
Kadiskomifo Ciamis Aef Saepulloh SSOS MSi mengatakan dengan adanya aplikasiSIVera(Sistem Informasi Verifikasipenyedia) maka proses manual tersebut diangkat secara online, proses verifikasi dokumen penyedia dilaksanakan secara online melalui SIVera.
“Penyedia tidak perlu datang ke LPSE Ciamis ketika akan verifikasi dokumen, penyedia cukup upload dokumen pendaftaran ke aplikasi SIVera, apabila dokumen yang telah diupload dinyatakan lengkap dan valid oleh verifikator barulah penyedia datang ke LPSE Ciamis untuk mengaktivasi akun penyedia dengan membawa dokumen asli,” jelas Aef Rabu (19/9/2018).
Aep menjelaskan sesuai dengan Pasal 73 ayat (2) huruf (b) Perpres No. 16 Tahun 2018 bahwa salah satu fungsi Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah ”Pelaksanaan Registrasi dan Verifikasi Pengguna Seluruh Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa”.
Untuk dapat mengikuti tender secara elektronik, penyedia yang belum mendapatkan user id dari LPSE diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu ke LPSE terdekat, barulah setelah penyedia mendapatkan user id dari LPSE, penyedia dapat mengikuti tender secara elektronik di LPSE manapun.
Selama ini, proses registrasi di Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) telah dilaksanakan secara online dengan mendaftar di website LPSE Kab. Ciamis (http_;/llpseciamjșkab.gođdleproc) untuk SPSE V3.6 dan di http://lpse.ciamiskab.go.id/eprocą untuk SPSE V4.
Namun kendala yang masih dirasakan adalah bahwa proses verifikasi dokumen pendaftaran penyedia masih dilaksanakan secara manual dengan penyedia harus membawa dokumen pendaftaran ke LPSE Ciamis. Proses verifikasi secara manual kadang memerlukan waktu lebih lama ketika dokumen pendaftaran yang dibawa tidak lengkap.
“Sehingga penyedia harus kembali lagi (bolak-balik) melengkapi dokumen sehingga proses tersebut dirasa tidak efektif dan efisien baik dari segi waktu maupun biaya apalagi kalau domisili penyedia jauh dari LPSE Ciamis,” ucap Aef.
Prosedur tata car penggunaannya, pertama daftar secara online di website LPSE (http://lpse.ciamiskab.go.id/eproc), kemudian Registrasi di aplikasi SiVera (http://report.lpse.tiamiskab.goăd/yerjf) dan ketiga Login di Aplikasi SIVera dan upload dokumen pendaftaran. (yOg/galuhnews)
